简报创建与审批软件里，最重要的功能是：可复用的简报模板、能针对具体内容留评论的分版本草稿审阅、每个阶段都有指定审批人，以及发布前的广告披露检查。其他功能要看团队规模。一个人做营销需要的，比同时服务多家客户的代理公司少得多。
| 构思截止日期、批准日期 |
| 构思文字或提纲、审批人姓名、评论 |
| 草稿 | 达人，然后是活动负责人（必要时加上法务） | 草稿截止日期、修改轮数 | 每一版草稿、针对具体画面或具体一句话的评论 |
| 披露检查 | 活动负责人 | 检查日期 | 能看出披露位置和措辞的截图或文字 |
| 发布 | 达人 | 上线日期 | 已发布内容链接、最终文案、日期 |
在美国，披露这一步很重要。FTC 认为，品牌给达人免费或折扣产品，或者付钱给达人，就构成了应当披露的实质性关联。如果工具把披露做成一个独立阶段、单独签核，以后要审计也更容易。
“必需”指少了它流程就跑不通。“加分”指能省时间，但没有也能想办法绕过去。“跳过”指以这个规模来说，投入大于回报。
| # | 功能 | 个人（1 人） | 2–5 人团队 | 代理公司 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 带必填字段的可复用简报模板 | 必需 | 必需 | 必需 |
| 2 | 简报版本及修改记录 | 加分 | 必需 | 必需 |
| 3 | 达人不用注册账号就能打开的简报分享链接 | 必需 | 必需 | 必需 |
| 4 | 达人拍摄前先审批创意构思 | 加分 | 必需 | 必需 |
| 5 | 上传草稿，并能针对某一句、某一帧或某个时间点评论 | 加分 | 必需 | 必需 |
| 6 | 每个阶段指定审批人 | 跳过 | 必需 | 必需 |
| 7 | 每个阶段的截止日期和提醒 | 加分 | 必需 | 必需 |
| 8 | 把披露检查清单设为必经步骤 | 必需 | 必需 | 必需 |
| 9 | 多级审批（例如先品牌、再法务） | 跳过 | 加分 | 必需 |
| 10 | 权限受限的客户视图 | 跳过 | 跳过 | 必需 |
| 11 | 记录谁在什么时候批准了什么的审计日志 | 加分 | 加分 | 必需 |
| 12 | 从已批准草稿链接到已发布内容 | 加分 | 必需 | 必需 |
无论团队多大，披露检查清单都是必需的，因为漏掉它的代价不会因为团队小就变小。一个人做营销的话，其余环节用文档模板、共享文件夹和一份检查清单就能跑起来。等第二个人加入、审批开始要等人的时候，再买工具。
请厂商用你的一份真实简报，在屏幕上逐项演示：
如果其中任何一步需要变通处理，比如得把文件发到工具外的邮箱里，那这个功能对你的团队来说就等于没有。
Tomako 是为 1 到 20 人软件团队打造的 AI CMO。它的达人研究员 Nana 会找到适合你产品的达人，并起草合作邮件等你批准。发布、对外联系、花钱以及其他会产生实际后果的对外操作，都由你明确掌控，除非你给出有边界的授权；成果也都可以修改。Tomako 没有公开说明针对达人草稿的多阶段内容审批流程，所以需要第 9 到 11 项功能的团队，应该搭配一款专门的工具。了解 Tomako 如何工作
买任何工具之前，先用 达人营销简报模板 写一份简报，手动走一遍这五个阶段。你会看到哪个阶段最拖慢你，那就是值得花钱的功能。
不一定。很多团队把简报放在文档里，审批放在同一个项目管理工具里。只有当草稿需要针对具体画面评论，或者需要客户审批时，单独的软件才有意义。
每个阶段指定一个人。对多数小团队来说，由活动负责人审批构思和草稿，并检查披露。只有涉及受监管的说法时，才加上法务审核。
审批流程定好之后，确保每份简报的内容都写对。完整指南见 达人营销简报怎么写。
Eren
学习闭环
