# 活動簡報的建立與審核流程：真正重要的功能

> 挑選網紅合作簡報與審核軟體時要看的 12 項功能，依個人行銷人員、小團隊和代理商分別標示必要、加分或可略過。

Source: https://tomako.ai/zh-tw/blog/influencer-brief-approval-workflow-features
Updated: 2026-11-12

簡報建立與審核軟體中，最重要的功能是：可重複使用的簡報範本、能針對具體內容留言的版本化草稿審閱、每個階段都有指定審核人，以及發布前的合作揭露檢查。其他功能要看團隊規模。一個人做行銷需要的，比同時服務多家客戶的代理商少得多。

本文談的是如何挑選軟體。如果你需要的是簡報裡該寫什麼，請讀 [網紅合作簡報怎麼寫](https://tomako.ai/zh-tw/blog/influencer-brief)。

## 審核流程必須涵蓋的五個階段

任何簡報與審核流程都會經過相同的幾個階段。一套工具好不好用，要看它能不能把每個階段的負責人、截止時間和留存證據放在同一個地方。

| 階段 | 負責人 | 要追蹤的時間點 | 要保留的證據 |
|---|---|---|---|
| 簡報 | 活動負責人 | 寄給創作者的日期 | 最終版簡報、交付項目、核心訊息、禁用說法 |
| 創意構想 | 創作者，接著是活動負責人 | 構想截止日、核准日 | 構想文字或大綱、審核人姓名、留言 |
| 草稿 | 創作者，接著是活動負責人（必要時加上法務） | 草稿截止日、修改輪數 | 每一版草稿、針對特定畫面或特定句子的留言 |
| 揭露檢查 | 活動負責人 | 檢查日期 | 能看出揭露位置和用字的截圖或文字 |
| 發布 | 創作者 | 上線日期 | 貼文連結、最終文案、日期 |

在美國，揭露這一步很重要。FTC 認為，品牌提供創作者免費或折扣產品，或付費給創作者，就構成應該揭露的重大關聯。如果工具把揭露設成獨立階段、單獨簽核，日後要稽核也比較容易。

## 12 項功能，依團隊規模評級

「必要」代表少了它流程就跑不動。「加分」代表能省時間，但沒有也能想辦法變通。「略過」代表以這個規模來說，投入大於回報。

| # | 功能 | 個人（1 人） | 2–5 人團隊 | 代理商 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 含必填欄位的可重複使用簡報範本 | 必要 | 必要 | 必要 |
| 2 | 簡報版本與修改紀錄 | 加分 | 必要 | 必要 |
| 3 | 創作者不用註冊帳號就能開啟的簡報分享連結 | 必要 | 必要 | 必要 |
| 4 | 創作者拍攝前先核准創意構想 | 加分 | 必要 | 必要 |
| 5 | 上傳草稿，並能針對某一句、某一格畫面或某個時間點留言 | 加分 | 必要 | 必要 |
| 6 | 每個階段指定審核人 | 略過 | 必要 | 必要 |
| 7 | 每個階段的截止日與提醒 | 加分 | 必要 | 必要 |
| 8 | 把揭露檢查表設為必經步驟 | 必要 | 必要 | 必要 |
| 9 | 多層審核（例如先品牌、再法務） | 略過 | 加分 | 必要 |
| 10 | 權限受限的客戶檢視畫面 | 略過 | 略過 | 必要 |
| 11 | 記錄誰在何時核准了什麼的稽核紀錄 | 加分 | 加分 | 必要 |
| 12 | 從已核准草稿連結到已發布貼文 | 加分 | 必要 | 必要 |

**無論團隊規模大小，揭露檢查表都是必要的**，因為漏掉它的代價不會因為團隊小就變小。一個人做行銷的話，其餘環節用文件範本、共用資料夾和一份檢查表就能運作。等第二個人加入、審核開始要等人時，再買工具。

## 產品展示時要問的問題

請廠商用你的一份真實簡報，在畫面上逐項示範：

1. 用範本建立一份簡報，寄給一位沒有帳號的創作者。
2. 簡報寄出後修改一則核心訊息，看看誰會看到這個變更、怎麼看到。
3. 上傳一段草稿影片，在特定時間點留言。
4. 把揭露檢查標為未通過，並把草稿退回。
5. 展示一個月後的紀錄：每一個版本、每一位審核人、每一個日期。

如果其中任何一步需要變通，例如得把檔案寄到工具以外的信箱，那這項功能對你的團隊來說就等於不存在。

## 聽起來有用，實際上常常沒用的功能

- **不含產品事實的 AI 生成簡報。** 簡報需要寫明你要傳達的產品說法、禁用說法與優惠方案。缺了這些，生成的簡報只會增加審稿工作，而不是減少。
- **審核工具裡的審核評分或創作者評等。** 它們把兩個決定混在一起。要和誰合作，在寫簡報之前決定；內容核不核准，在簡報之後決定。
- **審核層級太多。** 每多一層就多好幾天。只在真正有風險的地方加一層，例如涉及健康或財務的說法。

## Tomako 能幫上什麼

Tomako 是為 1 到 20 人軟體團隊打造的 AI CMO。它的創作者研究員 Nana 會找到適合你產品的創作者，並草擬合作郵件等你核准。發布、對外聯繫、花費以及其他會造成實際後果的對外動作，都由你明確掌控，除非你給予有範圍限制的授權；成果也都可以修改。Tomako 沒有公開說明針對創作者草稿的多階段內容審核流程，所以需要第 9 到 11 項功能的團隊，應該搭配一套專門的工具。[了解 Tomako 如何運作](https://tomako.ai/zh-tw)

## 先從範本開始

買任何工具之前，先用 [網紅合作簡報範本](https://tomako.ai/zh-tw/templates/influencer-brief) 寫一份簡報，手動走一遍這五個階段。你會看到哪個階段最拖慢你，那就是值得花錢的功能。

## 常見問題

### 簡報建立和審核需要分別使用兩套軟體嗎？

不一定。很多團隊把簡報放在文件裡，審核放在同一套專案管理工具中。只有當草稿需要針對特定畫面留言，或需要客戶核准時，獨立的軟體才有意義。

### 網紅內容應該由誰審核？

每個階段指定一個人。對多數小團隊來說，由活動負責人核准構想和草稿，並檢查揭露。只有涉及受法規管制的說法時，才加上法務審核。

## 下一步

審核流程定好之後，確保每份簡報的內容都寫對。完整指南請見 [網紅合作簡報怎麼寫](https://tomako.ai/zh-tw/blog/influencer-brief)。